PT. ANUGRAH TETAP CEMERLANG adalah perusahaan yang bergerak dalam bidang Property, Restaurant, dan Amusement di Kabupaten Padangsidimpuan, Sumatera Utara.
Saat ini kami sedang membutuhkan Staff Ber-integritas Tinggi dan Bertanggung Jawab sebagai Sekretaris penempatan di Head Office, Jakarta Selatan.
Tanggung Jawab Pekerjaan :
– Mengelola jadwal harian, mengatur pertemuan, dan menyusun agenda.
– Menyusun laporan, korespondensi, dan dokumen lainnya.
– Menerima dan menyaring panggilan telepon serta email, kemudian mengkoordinasikan nya.
– Menyusun pengarsipan yang terorganisir untuk dokumen penting.
– Menangani tugas administratif , pengelolaan database, dan pengaturan perjalanan dinas.
– Menyusun notulen rapat dan mendistribusikannya kepada yang terkait.
– Berkoordinasi dengan tim internal dan eksternal untuk kelancaran operasional.
– Membantu dalam persiapan acara dan kegiatan perusahaan.
– Menjaga kerahasiaan informasi yang sensitif dan memastikan kepatuhan terhadap kebijakan perusahaan.
– Menyiapkan kebutuhan operasional pimpinan baik di dalam maupun di luar kantor
– Mampu melakukan administrasi Sekretaris dan General Affair sesuai SOP
Keahlian :
– Kemampuan pengelolaan data dengan baik.
– Keterampilan komunikasi yang sangat baik, baik tertulis maupun lisan.
– Mahir mengoperasikan Ms. Office
– Mampu berbahasa Inggris aktif (Lebih diutamakan)
– Memiliki kemampuan negosiasi dan proaktif
Kualifikasi :
– Pendidikan minimal D3 di bidang Administrasi, Sekretaris, Manajemen, atau bidang terkait.
– Memiliki pengalaman min. 2 tahun sebagai Sekretaris dan atau General Affair
– Bersedia ditempatkan di Head Office (Jakarta Selatan)
